Artikel 1 Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder: 1. Atelier: Atelier Hier & Daar, gevestigd te Weesp, aanbieder van creatieve workshops voor kinderen. 2. Deelnemer: het kind dat deelneemt aan een workshop. 3. Ouder/verzorger: de wettelijke vertegenwoordiger die de deelnemer inschrijft en verantwoordelijk is voor betaling. 4. Workshop: een creatieve bijeenkomst of reeks bijeenkomsten georganiseerd door het Atelier.
Artikel 2 Inschrijving en betaling
1. Inschrijving vindt plaats via het online inschrijfformulier op de website van het Atelier. 2. Betaling geschiedt direct tijdens inschrijving via Paytium. 3. Een inschrijving is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling.
Artikel 3 Doorgang van de workshops
1. Een groep start bij minimaal 8 inschrijvingen.
Artikel 4 Deelnamevoorwaarden
1. Deelname is uitsluitend mogelijk voor kinderen die zindelijk zijn. 2. Indien een deelnemer ernstige gedragsproblemen vertoont of andere kinderen schade toebrengt, behoudt het Atelier zich het recht voor deelname per direct te beëindigen. 3. Bij opzettelijke beschadiging van materialen kan het Atelier de kosten in rekening brengen en de deelnemer uitsluiten van verdere deelname.
Artikel 5 Gezondheid en veiligheid
1. Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het vooraf doorgeven van medische bijzonderheden, waaronder allergieën of medicatiegebruik. 2. Het Atelier draagt zorg voor een veilige omgeving en deskundige begeleiding. 3. Het Atelier is niet aansprakelijk voor schade of letsel dat ontstaat buiten de invloedssfeer van de begeleider of wanneer medische bijzonderheden niet (tijdig) zijn doorgegeven.
Artikel 6 Gemiste lessen
1. Een gemiste les kan in dezelfde week bij een andere groep worden ingehaald, mits daar plaats beschikbaar is. 2. Wanneer inhalen niet mogelijk is, vervalt de les zonder recht op restitutie.
Artikel 7 Annulering door het Atelier
1. Indien de begeleider door ziekte of privé-omstandigheden verhinderd is, wordt waar mogelijk een vervanger ingezet. 2. Indien vervanging niet mogelijk blijkt, wordt de workshop ingehaald of wordt het betaalde bedrag voor de gemiste les(sen) teruggestort. 3. Bij overmacht (zoals brand, pandemie of overheidsmaatregelen) is het Atelier niet gehouden tot terugbetaling. In dat geval zal samen met ouders/verzorgers een passende oplossing worden gezocht.
Artikel 8 Communicatie
1. Ouders/verzorgers kunnen het Atelier het beste bereiken via WhatsApp. Indien nodig kan ook telefonisch of per e-mail contact worden opgenomen. 2. Het Atelier zal zich inspannen om berichten zo spoedig mogelijk te beantwoorden.
Artikel 9 Beeldmateriaal
Tijdens de workshops maakt het Atelier foto’s van het werkproces en de deelnemers. Foto’s waarop kinderen duidelijk herkenbaar in beeld zijn, worden uitsluitend gedeeld in de besloten appgroep van de betreffende workshopgroep.
Beeldmateriaal dat openbaar wordt gebruikt (zoals op social media of de website) bevat geen herkenbare gezichten of andere herleidbare kenmerken van kinderen.
Het Atelier deelt geen foto’s met herkenbare gezichten van kinderen op social media of andere openbare kanalen zonder voorafgaande, afzonderlijke toestemming van ouders/verzorgers.
Artikel 10 Privacy
1. Het Atelier verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de inschrijving en communicatie rondom de workshops. 2. Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden en niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Artikel 11 Klachten
1. Klachten over de workshops dienen zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 7 dagen na de betreffende workshop, kenbaar te worden gemaakt via e-mail of telefoon. 2. Het Atelier zal binnen 14 dagen schriftelijk of mondeling reageren en zich inspannen voor een passende oplossing.
Artikel 12 Wijzigingen
Het Atelier behoudt zich het recht voor kleine wijzigingen aan te brengen in het programma, de planning of de inhoud van de workshops, zonder dat dit recht geeft op restitutie.
Artikel 13 Gemeenschappelijke werken
Gemeenschappelijke werken die tijdens de workshops door meerdere deelnemers worden gemaakt, blijven eigendom van Atelier Hier & Daar. Atelier Hier & Daar behoudt het recht deze werken te gebruiken voor documentatie- en promotionele doeleinden.
Artikel 14 Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.